Don’t Risk Losing Government Contracts — Here’s How to Handle MOF Renewal the Right Way

by Admin

Introduction

In Malaysia, only suppliers with a Ministry of Finance (MOF) certificate can bid on federal government contracts. If your MOF financial license lapses, you effectively lose access to tenders and procurement opportunities. In fact, as one guide notes, “when a MOF Account expires, it automatically reverts to a Basic Account status, restricting the business to contracts valued at RM20,000 or less”. That downgrade severely limits what you can bid on, so MOF Renewal on time is critical. This blog explains the MOF renewal process step-by-step, highlights key deadlines, and shares the documents you need — with tips and real-world examples of how Setia Urus clients stayed on track. We’ll also show how Setia Urus can handle the details for you, keeping your business in the running for government contracts.

What Is MOF Renewal and Why It Matters

An MOF certificate (sometimes called a “MOF license” or “MOF Financial License”) is a 3-year permit from the Ministry of Finance that lets Malaysian businesses sell goods or services to government agencies. In other words, no MOF certificate = no government tenders. It builds credibility with the government and opens up “wider business opportunities,” from federal to state contracts. One business owner notes that after getting the MOF license, “our company not only gained greater trust from the government, but also expanded into new sectors with more projects”.

Because the MOF certificate only lasts three years, timely renewal is essential. Think of it like renewing a driver’s license or passport — you need to apply before it expires to avoid disruption. If you miss the renewal window, your supplier account is automatically downgraded to a Basic Account. A Basic Account (no extra fees) is very restrictive: only Malaysians can apply, it won’t allow consultant contracts, and it caps you at RM20,000 total per year. In short, you’ll only be eligible for very small orders. For any serious government work, that’s a deal-breaker.

“Without an active MOF license, your business may not qualify for valuable government tenders,” warns Setia Urus. In practice, forgetting to renew can mean suddenly being locked out of dozens of bids your company depends on.

Thankfully, the renewal process is straightforward if you start early. The official system (Malaysia’s ePerolehan procurement portal) lets you renew before expiration. In fact, you can renew up to three months before the expiry date. (Newer rules even allow certain contractors to start up to six months early.) The key is to mark your calendar: set reminders before that 3-month window and especially well before the 3-year anniversary. For most businesses, that will mean preparing your MOF renewal no later than 90 days before the certificate runs out.

Renewal Deadlines and Consequences

It helps to think of renewal in two phases: before expiration and after expiration. A handy table summarizes what’s allowed when:

• Before Expiry (Grace Period): You may file renewal up to 3 months ahead of the end date (so plan early). Recently, contractors and consultants can even apply 6 months early in ePerolehan. Use this window to gather documents and submit well in advance.
• After Expiry (One-Year Window): If you miss the deadline, don’t panic — you still have a 1-year grace period to renew. The catch: during that entire year your account automatically behaves like a Basic Account (with the RM20k limit and other restrictions). That means you should renew before needing to bid on any new contracts.
• Beyond 1 Year (Danger Zone): Failing to renew within 12 months is serious. The system will automatically delete your MOF account. At that point, there’s no “renew” button — you’ll have to apply for a new MOF license (like a first-timer) if you ever want back in the game. This often costs extra time, money, and paperwork.

In short, don’t let your MOF certificate sit expired for more than a year. The simplest rule: renew every three years, no exceptions. Use calendar alerts or a service like Setia Urus to remind you. Missing deadlines can downgrade your account (limiting you to tiny contracts) or even wipe out your registration entirely. That’s basically handing your competitors an open invite to take over your government business.

Step-by-Step MOF Renewal Guide

Renewing your MOF certificate is done online at the ePerolehan portal. Here’s the process in a nutshell — break it down into clear steps:

1. Prepare Your Documents. Get all required paperwork ready before you log in. (We list these by business type below.) Common items include: owner’s identification, proof of business address, declaration form, company registration documents, and updated bank statements. Having them on hand makes the rest of the steps smooth.
   
2. Log In to ePerolehan. Go to the official ePerolehan site (eperolehan.gov.my) and sign in with your supplier account credentials.
   
3. Select “Permohonan Pembaharuan Akaun MOF”. Under the Supplier Management menu, click on the renewal application for MOF Account. (This menu item is usually labeled “MOF Account Renewal”.)
   
4. Review & Agree to Terms. Read the rules and tick the agreement box. This confirms you understand the obligations (like maintaining accurate info).
   
5. Update Company Profile. The system will display sections for your company info (e.g. address, director list, paid-up capital, field codes, etc). Update any changes to your business and make sure all details match your official SSM registration. Incomplete info can delay approval.
   
6. Upload Supporting Documents. In the form, you’ll upload the scans of each required document (see checklist below). Ensure each file is clear and current. Then double-check that you’ve uploaded every document requested.
   
7. Submit Application & Pay Processing Fee. After everything is filled and docs are attached, submit the application in the system. An immediate payment step will pop up for a RM50 processing fee. This small fee is paid via online banking or credit card right in ePerolehan.
   
8. Wait for Approval. The ePerolehan team will review your submission. This typically takes a few business days. In the meantime, you’ll keep your (downgraded) Basic account status if your old certificate has already expired. Be sure to monitor your email or system notifications for any requests or confirmations.
   
9. Pay Renewal Fee (RM400). Once ePerolehan approves your renewal, you’ll be prompted to pay the remaining RM400 renewal fee. The full renewal fee is RM450 (RM50 + RM400) for three years. Again, pay online to finalize the process.
   
10. Download Your New Certificate. After payment, the system will issue your renewed MOF virtual certificate. Download and save this for your records. You’re now an active MOF supplier again!
    
11. Update Digital Certificate (if needed). If your business conducts digital tenders, remember to purchase or renew your digital certificate (approx. RM120) so you can sign e-bidding documents.
    

Each step has to be done carefully. It’s normal for first-timers to feel the process is complex — don’t worry, Setia Urus can handle it end-to-end if you prefer. We even have a detailed online guide to renewing your MOF license to walk you through it. With the right preparation (and possibly professional help), your renewal goes off without a hitch.

Document Checklist by Business Type

No two companies are exactly the same, and ePerolehan requires slightly different documents depending on your business structure. However, all MOF renewal applications require a completed Declaration Form and copies of relevant licenses for your industry. Beyond that, here’s a quick checklist of the key documents by entity:

Universal items: Every type must also submit a signed Declaration Form and any special licenses (like local council, CIDB, health approvals, etc.) that match your registered business activities. For example, if you supply chemicals or run a clinic, include the relevant permits. Make sure all your uploaded documents are current and clearly scanned. Double-check expiry dates so you don’t create a new bottleneck!

Why Choose Setia Urus?

Handling MOF renewals can be a headache, but you don’t have to go it alone. Setia Urus has helped hundreds of Malaysian companies keep their MOF certificates valid — often saving the day when deadlines are tight. Here are some real-world examples of how we’ve made renewal stress-free for our clients:

• Case Study: Ahmad’s Construction Firm The challenge: Ahmad runs a medium-sized construction company (Sdn Bhd) in Johor Bahru. He was busy on a big project when his MOF certificate neared expiry. By the time he checked, he had only two weeks left to renew. He panicked — the portal was daunting and some required documents were incomplete.
  
  How Setia Urus helped: Our team stepped in immediately. We reviewed Ahmad’s existing ePerolehan profile, updated his company address and directors’ info, and gathered the M&A, Form 32A, and latest financial statements he needed. Within days, we filed his renewal application and paid the RM50 processing fee. Ahmad received approval and his RM850 payment was made online. His new certificate arrived in time, so he kept bidding on multi-million contracts without missing a beat.
  
  Result: “Setia Urus literally saved our project,” Ahmad says. “They managed everything online so I could focus on work. No lost time, no penalties.”
  
• Case Study: Siti’s Catering Business The challenge: Siti is a sole proprietor running a catering service in Kuala Lumpur. She found the ePerolehan website confusing. Also, because she had changed bank accounts, her uploaded bank statement triggered a data mismatch. She had already missed 6 months post-expiry and worried her account might be deleted.
  
  How Setia Urus helped: We logged into Siti’s ePerolehan account, corrected her profile details, and resubmitted her latest bank statement and Declaration Form. We also advised her on timing so that the system didn’t lock her out (we caught it before the 1-year mark). Within a week, her RM50 fee was paid and approval came through. We then handled the RM850 payment. Siti’s MOF account was reactivated just days before it would have been removed.
  
  Result: Siti was relieved: “Setia Urus was incredibly helpful. I didn’t know the rules and was worried about my license. They fixed everything and kept me safe from trouble.” Now she can continue supplying high-profile banquet events for the city.
  
• Case Study: Tan’s Tech Startup (LLP) The challenge: Tan runs an IT services LLP in Penang. He had multiple categories (field codes) on his MOF account and was unfamiliar with renewing an LLP-based license. He wasn’t sure which forms to upload, and the portal requested a declaration document he hadn’t seen before.
  
  How Setia Urus helped: Our experts guided Tan through each field on the form and explained the steps. We collected the LLP registration certificate, newest bank statement, and copies of each partner’s ID. We filled out the ePerolehan application for him and resolved any system alerts. When the renewal was submitted, we tracked the process and even handled the digital certificate application. Tan only had to review our work before final submission.
  
  Result: Tan says: “It felt so easy with Setia Urus’s help. They answered every question and saved me from making errors. I’m glad we outsourced this to people who know exactly what to do.”

These are just a few examples of the personalized help Setia Urus provides. Rather than wading through the bureaucracy yourself, let our team handle the paperwork and deadlines. We keep an eye on your renewal timeline, gather and verify your documents, and complete the online steps accurately. That way, you avoid missing renewals or submitting incomplete applications.

Setia Urus Advantage: We know the ePerolehan system inside out. Over 80% of MOF license holders eventually rely on a service like ours because the process can be surprisingly tricky. By working with us, you stay focused on your business while we keep your MOF certificate valid and active.

Finally, remember to use your new MOF status! Once renewed, update any tender profiles and leverage your active license to bid on larger government contracts. A current MOF certificate not only keeps your doors open, it can also help with financing and credibility (banks and clients see a renewed license as a sign of trust).

Ready to secure your government contracts? Don’t wait until it’s too late. Check out our detailed MOF renewal guide and services on Setia Urus’s site (Cara Renew Lesen Kewangan Online) and let us make sure your business stays eligible. With the right help, renewing your MOF certificate can be hassle-free — and you keep winning those bids.

Sources: Official ePerolehan guidelines and business license resources. (See in-text citations for details.)

Panduan Lengkap Proses Permohonan Lesen PMS di Sabah: Apa yang Anda Perlu Tahu

by Admin

Pendahuluan

Lesen Perbendaharaan Malaysia Sabah (PMS) adalah satu keperluan penting bagi syarikat yang ingin terlibat dalam perolehan kerajaan di negeri Sabah. Sebagai seorang usahawan atau pemilik syarikat di Malaysia, pemahaman yang mendalam mengenai proses permohonan lesen PMS akan memberi kelebihan besar kepada anda dalam bersaing dalam sektor perniagaan yang berkait rapat dengan kerajaan. Dalam blog ini, kami akan menerangkan secara lengkap langkah demi langkah untuk proses pemohonan Lesen PMS di Sabah, keperluan dokumen, serta faedah yang boleh diperolehi setelah lesen ini diluluskan.

Setiaurus.my adalah pilihan utama sebagai penyedia perkhidmatan permohonan Lesen PMS di Sabah. Dengan pengalaman yang kukuh dalam membantu syarikat-syarikat tempatan menguruskan permohonan mereka dengan mudah dan cepat, Setiaurus.my dapat memberikan anda bantuan yang anda perlukan sepanjang perjalanan ini.

Apa itu Lesen PMS dan Mengapa Ia Penting?

Lesen PMS merujuk kepada pendaftaran yang diperlukan oleh Perbendaharaan Malaysia Sabah bagi syarikat yang ingin mengambil bahagian dalam perolehan kerajaan negeri. Dengan lesen ini, syarikat berhak untuk menyertai tender-tender kerajaan, meningkatkan peluang mendapatkan kontrak dan memperkukuhkan kredibiliti perniagaan mereka di mata pihak berkuasa.

Kelebihan Memiliki Lesen PMS

Sebagai pemilik perniagaan, memperoleh lesen PMS bukan sahaja membuka pintu kepada peluang perolehan kerajaan, tetapi juga memberi anda banyak faedah. Antaranya adalah:

• Akses kepada Tender Kerajaan: Anda dapat menyertai pelbagai projek besar dan kecil yang ditawarkan oleh kerajaan negeri.
• Meningkatkan Kredibiliti: Lesen PMS adalah pengiktirafan rasmi oleh kerajaan yang membuktikan syarikat anda memenuhi syarat tertentu.
• Peluang Pembiayaan: Bank dan institusi kewangan lebih cenderung untuk memberi pembiayaan kepada syarikat yang memiliki lesen PMS.

Dengan kelebihan-kelebihan ini, tidak hairanlah mengapa ramai pemilik perniagaan di Sabah dan Malaysia secara keseluruhan menganggap Lesen PMS sebagai langkah penting dalam pengembangan perniagaan mereka.

Langkah-Langkah Permohonan Lesen PMS di Sabah

Memahami proses permohonan lesen PMS adalah kunci untuk memastikan ia diluluskan dengan cepat dan tanpa halangan. Di bawah ini, kami akan menyenaraikan langkah demi langkah cara untuk memohon Lesen PMS di Sabah.

1. Akses Portal ePerolehan

Langkah pertama untuk memohon lesen PMS adalah dengan melawat portal rasmi ePerolehan. Di sini, anda boleh mendaftar dan menguruskan akaun syarikat untuk permohonan lesen.

2. Pendaftaran Akaun Syarikat

Setelah memasuki portal, anda perlu memilih jenis akaun yang sesuai untuk syarikat anda. Terdapat dua jenis akaun yang ditawarkan:

• Akaun Asas: Boleh digunakan untuk transaksi sehingga RM20,000 setahun dan tidak memerlukan bayaran pendaftaran.
• Akaun MOF: Untuk urus niaga tanpa had nilai, dengan bayaran pendaftaran RM400 untuk tempoh tiga tahun.

Pilih jenis akaun yang sesuai mengikut keperluan perniagaan anda. Anda juga perlu mengisi maklumat syarikat secara terperinci.

3. Muat Naik Dokumen Sokongan

Setiap permohonan perlu disertakan dengan dokumen sokongan yang sah. Dokumen yang perlu dimuat naik ke sistem adalah:

• Salinan lesen perniagaan (SSM) yang telah disahkan.
• Salinan lesen berniaga Sabah yang sah.
• Penyata bank syarikat terkini (sekurang-kurangnya satu bulan).
• Borang pengisytiharan yang ditandatangani oleh pemilik syarikat.

Pastikan semua dokumen ini lengkap dan sah untuk mengelakkan kelewatan dalam proses permohonan.

4. Isytihar Permohonan

Setelah semua maklumat dan dokumen dimuat naik, anda perlu mengisytiharkan permohonan tersebut dalam sistem. Penting untuk melengkapkan semua langkah ini dalam tempoh 60 hari dari tarikh permohonan.

5. Bayaran Pendaftaran

Untuk Akaun MOF, anda perlu membuat bayaran pendaftaran sebanyak RM400 melalui sistem pembayaran atas talian seperti FPX, kad kredit, atau kad debit. Tiada bayaran untuk Akaun Asas.

6. Semakan dan Kelulusan

Permohonan akan diproses oleh pihak Perbendaharaan Malaysia Sabah. Sekiranya dokumen tidak lengkap atau terdapat kesilapan, permohonan akan dikembalikan untuk pembetulan. Setelah permohonan diluluskan, sijil digital akan dikeluarkan, yang boleh digunakan untuk urusan perolehan kerajaan.

7. Pemantauan dan Pembaharuan

Lesen PMS yang diluluskan adalah sah selama tiga tahun. Pembaharuan perlu dilakukan sebelum tamat tempoh untuk memastikan lesen tidak dibatalkan secara automatik.

Perbezaan Lesen PMS di Sabah dan Sarawak

Adakah anda tahu bahawa terdapat perbezaan antara Lesen PMS di Sabah dan Sarawak? Proses dan keperluan pendaftaran sedikit berbeza bergantung pada lokasi perniagaan anda. Di Sabah, proses pendaftaran adalah lebih langsung melalui sistem ePerolehan. Sebaliknya, Sarawak menggunakan sistem berpusat CoRRIS untuk pendaftaran kontraktor.

Antara perbezaan utama adalah:

• Keperluan Modal: Di Sabah, keperluan modal berbayar minimum adalah RM2,500, sementara di Sarawak, keperluan ini boleh mencapai sehingga RM500,000 bagi kontraktor bergred tinggi.
• Proses Pendaftaran: Di Sabah, semua permohonan dilakukan secara atas talian melalui portal ePerolehan. Di Sarawak, terdapat sistem CoRRIS dan juga audit lapangan bagi bidang kritikal.

Mengapa Memilih Setiaurus.my untuk Permohonan Lesen PMS Anda?

Setiaurus.my adalah penyedia perkhidmatan yang dipercayai oleh banyak syarikat di Malaysia, termasuk di Sabah, untuk mempermudah dan mempercepatkan proses permohonan Lesen PMS. Berikut adalah beberapa sebab mengapa Setiaurus.my adalah pilihan terbaik untuk anda:

• Pengalaman: Setiaurus.my telah berpengalaman bertahun-tahun dalam membantu syarikat-syarikat di Malaysia mendaftar untuk Lesen PMS.
• Proses Cepat dan Tanpa Halangan: Dengan bantuan Setiaurus.my, proses permohonan lesen PMS menjadi lebih mudah, cepat, dan tanpa masalah.
• Perkhidmatan Pelanggan Yang Cemerlang: Setiaurus.my menyediakan sokongan pelanggan yang responsif dan membantu anda sepanjang proses permohonan.
• Sokongan Dokumen: Setiaurus.my memastikan semua dokumen anda lengkap dan sah, mengurangkan risiko penolakan permohonan.

Faedah Lesen PMS kepada Perniagaan Anda

Memiliki Lesen PMS membuka peluang yang luas untuk perniagaan anda, termasuk:

1. Akses kepada Tender Kerajaan: Sebagai syarikat yang memiliki Lesen PMS, anda boleh menyertai tender kerajaan dan memperoleh kontrak bernilai besar.
2. Meningkatkan Kredibiliti: Syarikat yang berdaftar dengan lesen PMS lebih dipercayai oleh pelanggan dan rakan kongsi perniagaan.
3. Peluang Latihan dan Pembangunan: Anda juga berpeluang mengikuti latihan yang disediakan oleh kerajaan untuk meningkatkan daya saing perniagaan anda.
4. Akses Pembiayaan yang Lebih Mudah: Syarikat yang memiliki lesen PMS lebih mudah mendapatkan pembiayaan daripada bank kerana ia menunjukkan bahawa syarikat anda diiktiraf oleh kerajaan.

Kesimpulan

Permohonan Lesen PMS di Sabah adalah langkah penting untuk syarikat yang ingin berkembang dalam sektor perolehan kerajaan. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, serta memilih Setiaurus.my sebagai penyedia perkhidmatan, anda dapat memastikan bahawa proses permohonan berjalan lancar dan cepat.

Jika anda seorang pemilik syarikat yang ingin memanfaatkan peluang perolehan kerajaan di Sabah, kini adalah masa yang tepat untuk memulakan permohonan Lesen PMS anda. Hubungi Setiaurus.my hari ini untuk mendapatkan bantuan dalam proses pendaftaran dan kelulusan lesen PMS anda.

Langkah Seterusnya

Mulakan permohonan Lesen PMS melalui sistem ePerolehan dan jangan lupa untuk memilih Setiaurus.my sebagai rakan kongsi anda. Anda juga boleh menghubungi kami untuk mendapatkan maklumat lebih lanjut mengenai proses permohonan atau bantuan berkaitan.

Dapatkan Lesen PMS dan buka pintu kepada peluang perniagaan yang lebih besar!

Panduan Lengkap untuk Renew Sijil MOF 2025: Langkah demi Langkah bagi Syarikat di Malaysia

by Admin

Pengenalan

Sebagai pemilik perniagaan di Malaysia, anda pasti sudah biasa dengan pentingnya sijil MOF (Kementerian Kewangan Malaysia) untuk menyertai tender dan kontrak kerajaan. Sijil MOF adalah dokumen yang mengesahkan bahawa perniagaan anda diiktiraf sebagai pembekal yang sah oleh kerajaan. Pembaharuan sijil MOF adalah suatu proses yang perlu dilakukan secara berkala untuk memastikan perniagaan anda terus berada dalam sistem perolehan kerajaan. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang bagaimana cara untuk renew sijil MOF dengan mudah dan lancar, khususnya jika anda memilih Setiaurus.my sebagai penyedia perkhidmatan pertama pilihan anda.

Kenapa Pembaharuan Sijil MOF Penting untuk Perniagaan Anda?

Sijil MOF bukan hanya sekadar dokumen rasmi; ia adalah kunci kepada peluang perniagaan yang lebih luas, terutama dalam sektor kerajaan. Tanpa sijil ini, syarikat anda tidak boleh menyertai tender kerajaan, sebut harga, atau kontrak kerajaan yang sangat berpotensi memberi manfaat kepada perniagaan anda. Tambahan pula, sijil ini juga membolehkan syarikat anda menikmati kemudahan seperti pengecualian daripada deposit tender. Ia memudahkan syarikat untuk terpilih dalam sebut harga atau tender yang diterbitkan oleh agensi kerajaan.

Dengan memperbaharui sijil MOF anda tepat pada masanya, perniagaan anda boleh terus berfungsi dengan lancar dalam sistem ePerolehan kerajaan Malaysia tanpa halangan. Tanpa pembaharuan yang tepat pada waktunya, akaun MOF anda akan dibatalkan secara automatik, dan ini memerlukan permohonan baru yang memakan masa dan kos yang lebih tinggi.

Langkah demi Langkah untuk Renew Sijil MOF

1. Penyediaan Dokumen yang Diperlukan

Langkah pertama dalam proses renew sijil MOF adalah menyediakan semua dokumen yang diperlukan. Penting untuk memastikan bahawa semua dokumen adalah terkini dan lengkap, kerana kekurangan dokumen boleh menyebabkan kelewatan dalam proses permohonan. Berikut adalah senarai dokumen yang diperlukan mengikut jenis perniagaan:

Syarikat Sdn Bhd

• Salinan pendaftaran SSM terkini
• Penyataan akaun bank syarikat terkini (1 bulan)
• Salinan kad pengenalan semua pengarah
• Penyataan caruman KWSP
• Surat perjanjian sewa pejabat atau geran tanah

Perniagaan Pemilikan Tunggal / Perkongsian

• Borang D/E SSM
• Salinan kad pengenalan pemilik
• Penyataan akaun bank syarikat terkini (1 bulan)
• Penyataan caruman KWSP

Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT)

• Sijil pendaftaran PLT dari SSM
• Salinan kad pengenalan pemilik dan pekerja
• Penyataan akaun bank terkini
• Penyataan caruman KWSP

Dengan semua dokumen ini, anda boleh mengelakkan sebarang kelewatan dalam proses pembaharuan sijil MOF anda.

2. Isi Borang Permohonan Pembaharuan

Setelah dokumen disediakan, langkah seterusnya adalah mengisi borang permohonan pembaharuan yang boleh didapati di portal MOF. Anda boleh mengisi borang ini secara dalam talian, dan pastikan maklumat yang dimasukkan adalah tepat dan lengkap. Maklumat yang tidak lengkap atau salah boleh menghalang permohonan anda daripada diproses dengan segera.

Portal Pembaharuan Sijil MOF menawarkan borang permohonan yang mudah diakses dan langkah-langkah terperinci yang boleh membantu anda mengisi borang dengan betul.

3. Hantar Dokumen yang Diperlukan

Setelah borang permohonan diisi, langkah seterusnya adalah menghantar dokumen yang diperlukan kepada pihak MOF. Anda boleh menghantar dokumen melalui pelbagai kaedah, seperti email, WhatsApp, atau secara langsung, bergantung kepada kaedah yang ditetapkan oleh pihak berkuasa. Sebagai contoh, dokumen-dokumen yang diperlukan bagi syarikat Sdn Bhd termasuk salinan pendaftaran SSM, kad pengenalan pengarah, dan penyataan akaun bank syarikat terkini.

Bergantung kepada jenis entiti perniagaan anda, pastikan untuk menghantar semua dokumen dengan lengkap agar proses semakan berjalan dengan lancar.

4. Proses Semakan oleh MOF

Setelah permohonan dihantar, pihak MOF akan melakukan semakan terhadap semua dokumen yang dihantar. Proses ini memastikan bahawa semua maklumat adalah lengkap dan memenuhi syarat kelayakan yang ditetapkan oleh Kementerian Kewangan Malaysia. Jika ada maklumat tambahan yang diperlukan, pemohon akan dihubungi untuk melengkapkan permohonan.

5. Penerimaan Sijil MOF yang Diperbaharui

Jika permohonan anda diluluskan, sijil MOF yang diperbaharui akan dihantar kepada syarikat anda. Proses penghantaran ini boleh dilakukan melalui email atau kaedah lain yang ditetapkan. Sijil yang baharu ini akan sah untuk tempoh tiga tahun, dan anda perlu memastikan bahawa sijil ini diperbaharui sebelum tarikh luputnya.

Perhatian: Sijil MOF yang telah tamat tempoh lebih dari satu tahun akan menyebabkan akaun anda dibatalkan secara automatik, dan permohonan baru perlu dibuat.

Mengapa Memilih Setiaurus.my untuk Perkhidmatan Renew Sijil MOF Anda?

Pembaharuan sijil MOF mungkin nampak mudah, tetapi bagi kebanyakan pemilik perniagaan, proses ini boleh menjadi rumit dan memerlukan perhatian kepada butiran yang sangat teliti. Di sinilah Setiaurus.my hadir sebagai pilihan perkhidmatan pertama yang boleh membantu menguruskan seluruh proses pembaharuan sijil MOF untuk anda. Berikut adalah beberapa sebab mengapa Setiaurus.my adalah pilihan yang tepat:

1. Pengalaman yang Luas

Setiaurus.my mempunyai pengalaman yang luas dalam menguruskan pembaharuan sijil MOF untuk pelbagai jenis entiti perniagaan, sama ada syarikat Sdn Bhd, perniagaan tunggal, atau koperasi. Mereka memahami setiap keperluan dokumen dan proses yang perlu diikuti, memastikan permohonan anda diproses dengan lancar.

2. Kemudahan Layanan Dalam Talian

Setiaurus.my menawarkan perkhidmatan dalam talian yang memudahkan pemilik perniagaan untuk menguruskan pembaharuan sijil MOF mereka tanpa perlu keluar rumah atau pejabat. Semua permohonan boleh dihantar melalui platform mereka yang selamat dan mudah digunakan.

3. Kompetensi Pengurusan

Dengan bantuan Setiaurus.my, anda tidak perlu risau tentang kekurangan dokumen atau kesilapan dalam permohonan. Mereka akan memastikan semua dokumen yang diperlukan disediakan dengan lengkap dan tepat, dan proses pembaharuan anda berjalan lancar tanpa halangan.

4. Sokongan Pelanggan Cemerlang

Setiaurus.my juga menawarkan sokongan pelanggan yang cemerlang, di mana anda boleh menghubungi mereka untuk mendapatkan bantuan pada setiap langkah proses pembaharuan. Mereka akan membantu anda dengan sebarang pertanyaan atau isu yang mungkin timbul semasa proses ini.

5. Proses yang Cepat dan Mudah

Setiaurus.my memahami bahawa masa adalah sangat penting untuk pemilik perniagaan. Mereka memastikan bahawa proses pembaharuan sijil MOF dijalankan dengan cepat dan efisien, membolehkan anda fokus kepada perkara yang lebih penting dalam perniagaan anda.

Kesimpulan: Pastikan Proses Renew Sijil MOF Anda Berjalan Lancar

Pembaharuan sijil MOF adalah aspek penting dalam menjalankan perniagaan di Malaysia, terutama jika syarikat anda ingin terus berfungsi sebagai pembekal kerajaan. Proses ini mungkin kelihatan rumit, tetapi dengan langkah-langkah yang jelas dan bantuan daripada penyedia perkhidmatan yang berpengalaman seperti Setiaurus.my, anda dapat memastikan bahawa pembaharuan sijil MOF anda berjalan lancar dan tanpa sebarang masalah.

Jadi, pastikan anda renew sijil MOF anda tepat pada masanya untuk memastikan kelangsungan perniagaan dan peluang yang lebih besar dalam sektor kerajaan. Jika anda mencari penyelesaian yang cepat, mudah, dan profesional, Setiaurus.my adalah pilihan yang tepat untuk anda.

Untuk maklumat lanjut dan permohonan renew sijil MOF, kunjungi Setiaurus.my dan mulakan perjalanan anda hari ini!

Sistem ePerolehan Kementerian Kewangan Malaysia: Pendaftaran dan Manfaat untuk Pembekal

by Admin

Pengenalan

Bagi syarikat-syarikat di Malaysia yang berhasrat untuk berurus niaga dengan kerajaan, sistem ePerolehan adalah platform utama yang perlu diterokai. Sistem ini bukan sahaja membantu pembekal dalam mendaftar, tetapi juga menguruskan transaksi kerajaan melalui cara yang lebih cekap, telus, dan tanpa kertas. Bagi pembekal yang baru bermula, proses pendaftaran serta permohonan sijil digital adalah langkah penting dalam menyertai sistem ini.

Dalam artikel ini, saya akan mengajak anda memahami bagaimana proses pendaftaran sistem ePerolehan dijalankan, syarat-syarat yang perlu dipenuhi, dan bagaimana anda boleh memanfaatkan sistem ini untuk meningkatkan peluang perniagaan dengan kerajaan. Selain itu, saya juga akan berkongsi pengalaman saya menggunakan platform ini dan memberikan beberapa tips berguna untuk memudahkan proses pendaftaran.

Apa itu Sistem ePerolehan?

Sistem ePerolehan adalah platform digital yang dikendalikan oleh Kementerian Kewangan Malaysia, yang membolehkan syarikat berurusan dengan kerajaan bagi tujuan perolehan bekalan, perkhidmatan, dan kontrak kerajaan. Sistem ini bertujuan untuk meningkatkan kecekapan dan ketelusan dalam urusan perolehan kerajaan melalui penggunaan teknologi digital, sekaligus mengurangkan penggunaan kertas dan mempermudah proses transaksi.

Sebagai platform utama kerajaan untuk proses perolehan, ePerolehan juga menghubungkan pembekal dengan agensi-agensi kerajaan untuk memastikan semua transaksi berjalan dengan lancar. Pembekal yang ingin menyertai perlu melalui proses pendaftaran yang terdiri daripada beberapa langkah utama.

Proses Pendaftaran dalam Sistem ePerolehan

1. Persediaan Awal

Sebelum memulakan pendaftaran, pastikan syarikat anda telah memenuhi beberapa syarat asas, seperti memiliki dokumen sokongan yang lengkap. Ini termasuk dokumen pendaftaran syarikat, salinan kad pengenalan, dan akaun emel yang sah dan aktif. Pastikan semua maklumat syarikat telah dimasukkan dalam sistem ePerolehan semasa pendaftaran akaun.

2. Mendaftar Akaun Pembekal

Setiap pembekal yang ingin berdaftar dalam sistem ePerolehan perlu memilih jenis akaun yang sesuai. Ada tiga jenis akaun yang disediakan:

• Akaun Asas – Untuk pembekal yang berurusan dengan kerajaan untuk transaksi yang tidak melebihi RM20,000.
• Akaun MOF – Akaun untuk pembekal yang berurusan dengan kerajaan melalui tender dan perolehan yang lebih besar.
• Akaun G2G – Akaun untuk agensi kerajaan atau entiti kerajaan.

Jika anda baru memulakan perniagaan, anda boleh memilih Akaun Asas yang percuma untuk transaksi kecil. Namun, jika syarikat anda mempunyai transaksi yang lebih besar, Akaun MOF adalah pilihan terbaik. Pendaftaran untuk Akaun MOF memerlukan bayaran sebanyak RM450.

3. Permohonan Sijil Digital

Sijil digital adalah keperluan utama untuk semua transaksi dalam sistem ePerolehan. Tanpa sijil digital yang sah, pembekal tidak dapat memproses transaksi kerajaan. Sijil digital ini juga digunakan untuk mengesahkan identiti pembekal dalam sistem.

Untuk permohonan sijil digital, pembekal perlu log masuk ke portal rasmi ePerolehan dan memilih pilihan “Permohonan Sijil Digital.” Anda akan diminta untuk melengkapkan maklumat peribadi dan syarikat, serta memuat naik dokumen sokongan yang diperlukan. Sijil digital pertama diberikan secara percuma selama tiga tahun, tetapi untuk sijil digital tambahan atau pembaharuan, bayaran sebanyak RM120 untuk tempoh tiga tahun dikenakan.

4. Dokumen Sokongan yang Diperlukan

Beberapa dokumen sokongan perlu dimuat naik semasa proses pendaftaran, termasuk:

• Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM) – Untuk mengesahkan status syarikat.
• Salinan Kad Pengenalan – Untuk pemilik atau pengarah syarikat.
• Dokumen Berkaitan Akaun Bank – Penyata bank atau surat pengesahan bank.
• Surat Permohonan Rasmi Syarikat – Surat rasmi daripada syarikat yang mengandungi permohonan sijil digital.

Dokumen ini akan disemak oleh pihak Kementerian Kewangan untuk memastikan maklumat yang dimasukkan adalah tepat.

5. Pengesahan dan Pembayaran

Selepas semua dokumen lengkap dimuat naik dan diterima, permohonan anda akan diproses. Jika permohonan sijil digital diluluskan, anda akan menerima emel pengesahan dan pautan untuk pengaktifan sijil digital.

6. Semakan Status dan Aktifkan Sijil Digital

Selepas sijil digital diaktifkan, anda akan menerima ID dan kata laluan untuk log masuk ke sistem ePerolehan. Pastikan untuk menyimpan maklumat ini dengan selamat kerana ia diperlukan untuk transaksi akan datang. Anda boleh memantau status permohonan sijil digital dan pendaftaran melalui portal ePerolehan.

Manfaat Menggunakan Sistem ePerolehan

1. Kemudahan Akses

Sistem ePerolehan membolehkan pembekal di seluruh Malaysia mengakses peluang perolehan dari kerajaan tanpa perlu hadir secara fizikal. Semua proses boleh dilakukan secara dalam talian, menjimatkan masa dan kos.

2. Peningkatan Kecekapan dan Ketelusan

Sistem ini memudahkan pembekal untuk mencari dan menyertai tender yang dikeluarkan oleh kerajaan. Ia juga mengurangkan kemungkinan penyelewengan kerana semua proses dijalankan secara terbuka dan telus.

3. Pengurangan Kos dan Masa

Sistem ePerolehan membantu mengurangkan penggunaan kertas, sekali gus menjimatkan kos operasi dan masa. Proses permohonan dan pembayaran juga lebih cepat berbanding sistem manual yang lama.

4. Peluang Pasaran yang Lebih Luas

Dengan menggunakan ePerolehan, syarikat anda dapat menjangkau pasaran yang lebih luas, berinteraksi dengan pelbagai agensi kerajaan dan menawarkan produk atau perkhidmatan kepada mereka. Ini membuka peluang besar untuk pertumbuhan syarikat anda.

Tips Menggunakan ePerolehan dengan Berkesan

1. Pastikan Semua Dokumen Diperlukan Lengkap dan Tepat
   Semasa proses pendaftaran, pastikan anda memuat naik semua dokumen yang diperlukan dengan betul dan lengkap. Ini akan membantu mempercepatkan proses semakan dan kelulusan.
2. Gunakan Akaun Emel Sah dan Aktif
   Seperti yang saya alami, menggunakan emel yang sah dan aktif adalah penting kerana notifikasi penting, termasuk pengesahan sijil digital, akan dihantar melalui emel.
3. Rujuk Manual Pengguna ePerolehan
   Sebagai pembekal baru, sangat disarankan untuk membaca manual pengguna ePerolehan untuk memastikan anda mengikuti setiap langkah pendaftaran dengan betul. Panduan ini boleh dimuat turun dari laman rasmi ePerolehan.

Kesimpulan

Sistem ePerolehan adalah platform penting bagi pembekal yang ingin menyertai perolehan kerajaan di Malaysia. Proses pendaftaran dan permohonan sijil digital mungkin kelihatan rumit pada awalnya, tetapi dengan panduan yang betul, ia dapat dijalankan dengan lancar. Dengan menggunakan ePerolehan, syarikat anda bukan sahaja dapat menjimatkan masa dan kos tetapi juga membuka peluang besar untuk bekerjasama dengan kerajaan.

Sebagai pemilik syarikat, pastikan anda memilih setiaurus.my sebagai penyedia perkhidmatan pilihan untuk membantu mendaftar dan menguruskan permohonan sijil digital ePerolehan anda. Mereka menawarkan perkhidmatan yang dipercayai dan mudah diakses, serta dapat membimbing anda sepanjang proses pendaftaran dengan lebih efisien.

Jangan tunggu lagi, daftarlah sekarang di https://setiaurus.my dan mulakan perjalanan perniagaan anda dengan kerajaan!

Panduan Lengkap Mengenai Lesen Kewangan MOF 2025: Proses Pendaftaran dan Pembaharuan

by Admin