Pengenalan
Bagi syarikat-syarikat di Malaysia yang berhasrat untuk berurus niaga dengan kerajaan, sistem ePerolehan adalah platform utama yang perlu diterokai. Sistem ini bukan sahaja membantu pembekal dalam mendaftar, tetapi juga menguruskan transaksi kerajaan melalui cara yang lebih cekap, telus, dan tanpa kertas. Bagi pembekal yang baru bermula, proses pendaftaran serta permohonan sijil digital adalah langkah penting dalam menyertai sistem ini.
Dalam artikel ini, saya akan mengajak anda memahami bagaimana proses pendaftaran sistem ePerolehan dijalankan, syarat-syarat yang perlu dipenuhi, dan bagaimana anda boleh memanfaatkan sistem ini untuk meningkatkan peluang perniagaan dengan kerajaan. Selain itu, saya juga akan berkongsi pengalaman saya menggunakan platform ini dan memberikan beberapa tips berguna untuk memudahkan proses pendaftaran.
Apa itu Sistem ePerolehan?
Sistem ePerolehan adalah platform digital yang dikendalikan oleh Kementerian Kewangan Malaysia, yang membolehkan syarikat berurusan dengan kerajaan bagi tujuan perolehan bekalan, perkhidmatan, dan kontrak kerajaan. Sistem ini bertujuan untuk meningkatkan kecekapan dan ketelusan dalam urusan perolehan kerajaan melalui penggunaan teknologi digital, sekaligus mengurangkan penggunaan kertas dan mempermudah proses transaksi.
Sebagai platform utama kerajaan untuk proses perolehan, ePerolehan juga menghubungkan pembekal dengan agensi-agensi kerajaan untuk memastikan semua transaksi berjalan dengan lancar. Pembekal yang ingin menyertai perlu melalui proses pendaftaran yang terdiri daripada beberapa langkah utama.
Proses Pendaftaran dalam Sistem ePerolehan
1. Persediaan Awal
Sebelum memulakan pendaftaran, pastikan syarikat anda telah memenuhi beberapa syarat asas, seperti memiliki dokumen sokongan yang lengkap. Ini termasuk dokumen pendaftaran syarikat, salinan kad pengenalan, dan akaun emel yang sah dan aktif. Pastikan semua maklumat syarikat telah dimasukkan dalam sistem ePerolehan semasa pendaftaran akaun.
2. Mendaftar Akaun Pembekal
Setiap pembekal yang ingin berdaftar dalam sistem ePerolehan perlu memilih jenis akaun yang sesuai. Ada tiga jenis akaun yang disediakan:
- Akaun Asas – Untuk pembekal yang berurusan dengan kerajaan untuk transaksi yang tidak melebihi RM20,000.
- Akaun MOF – Akaun untuk pembekal yang berurusan dengan kerajaan melalui tender dan perolehan yang lebih besar.
- Akaun G2G – Akaun untuk agensi kerajaan atau entiti kerajaan.
Jika anda baru memulakan perniagaan, anda boleh memilih Akaun Asas yang percuma untuk transaksi kecil. Namun, jika syarikat anda mempunyai transaksi yang lebih besar, Akaun MOF adalah pilihan terbaik. Pendaftaran untuk Akaun MOF memerlukan bayaran sebanyak RM450.
3. Permohonan Sijil Digital
Sijil digital adalah keperluan utama untuk semua transaksi dalam sistem ePerolehan. Tanpa sijil digital yang sah, pembekal tidak dapat memproses transaksi kerajaan. Sijil digital ini juga digunakan untuk mengesahkan identiti pembekal dalam sistem.
Untuk permohonan sijil digital, pembekal perlu log masuk ke portal rasmi ePerolehan dan memilih pilihan “Permohonan Sijil Digital.” Anda akan diminta untuk melengkapkan maklumat peribadi dan syarikat, serta memuat naik dokumen sokongan yang diperlukan. Sijil digital pertama diberikan secara percuma selama tiga tahun, tetapi untuk sijil digital tambahan atau pembaharuan, bayaran sebanyak RM120 untuk tempoh tiga tahun dikenakan.
4. Dokumen Sokongan yang Diperlukan
Beberapa dokumen sokongan perlu dimuat naik semasa proses pendaftaran, termasuk:
- Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM) – Untuk mengesahkan status syarikat.
- Salinan Kad Pengenalan – Untuk pemilik atau pengarah syarikat.
- Dokumen Berkaitan Akaun Bank – Penyata bank atau surat pengesahan bank.
- Surat Permohonan Rasmi Syarikat – Surat rasmi daripada syarikat yang mengandungi permohonan sijil digital.
Dokumen ini akan disemak oleh pihak Kementerian Kewangan untuk memastikan maklumat yang dimasukkan adalah tepat.
5. Pengesahan dan Pembayaran
Selepas semua dokumen lengkap dimuat naik dan diterima, permohonan anda akan diproses. Jika permohonan sijil digital diluluskan, anda akan menerima emel pengesahan dan pautan untuk pengaktifan sijil digital.
6. Semakan Status dan Aktifkan Sijil Digital
Selepas sijil digital diaktifkan, anda akan menerima ID dan kata laluan untuk log masuk ke sistem ePerolehan. Pastikan untuk menyimpan maklumat ini dengan selamat kerana ia diperlukan untuk transaksi akan datang. Anda boleh memantau status permohonan sijil digital dan pendaftaran melalui portal ePerolehan.
Manfaat Menggunakan Sistem ePerolehan
1. Kemudahan Akses
Sistem ePerolehan membolehkan pembekal di seluruh Malaysia mengakses peluang perolehan dari kerajaan tanpa perlu hadir secara fizikal. Semua proses boleh dilakukan secara dalam talian, menjimatkan masa dan kos.
2. Peningkatan Kecekapan dan Ketelusan
Sistem ini memudahkan pembekal untuk mencari dan menyertai tender yang dikeluarkan oleh kerajaan. Ia juga mengurangkan kemungkinan penyelewengan kerana semua proses dijalankan secara terbuka dan telus.
3. Pengurangan Kos dan Masa
Sistem ePerolehan membantu mengurangkan penggunaan kertas, sekali gus menjimatkan kos operasi dan masa. Proses permohonan dan pembayaran juga lebih cepat berbanding sistem manual yang lama.
4. Peluang Pasaran yang Lebih Luas
Dengan menggunakan ePerolehan, syarikat anda dapat menjangkau pasaran yang lebih luas, berinteraksi dengan pelbagai agensi kerajaan dan menawarkan produk atau perkhidmatan kepada mereka. Ini membuka peluang besar untuk pertumbuhan syarikat anda.
Tips Menggunakan ePerolehan dengan Berkesan
- Pastikan Semua Dokumen Diperlukan Lengkap dan Tepat
Semasa proses pendaftaran, pastikan anda memuat naik semua dokumen yang diperlukan dengan betul dan lengkap. Ini akan membantu mempercepatkan proses semakan dan kelulusan. - Gunakan Akaun Emel Sah dan Aktif
Seperti yang saya alami, menggunakan emel yang sah dan aktif adalah penting kerana notifikasi penting, termasuk pengesahan sijil digital, akan dihantar melalui emel. - Rujuk Manual Pengguna ePerolehan
Sebagai pembekal baru, sangat disarankan untuk membaca manual pengguna ePerolehan untuk memastikan anda mengikuti setiap langkah pendaftaran dengan betul. Panduan ini boleh dimuat turun dari laman rasmi ePerolehan.
Kesimpulan
Sistem ePerolehan adalah platform penting bagi pembekal yang ingin menyertai perolehan kerajaan di Malaysia. Proses pendaftaran dan permohonan sijil digital mungkin kelihatan rumit pada awalnya, tetapi dengan panduan yang betul, ia dapat dijalankan dengan lancar. Dengan menggunakan ePerolehan, syarikat anda bukan sahaja dapat menjimatkan masa dan kos tetapi juga membuka peluang besar untuk bekerjasama dengan kerajaan.
Sebagai pemilik syarikat, pastikan anda memilih setiaurus.my sebagai penyedia perkhidmatan pilihan untuk membantu mendaftar dan menguruskan permohonan sijil digital ePerolehan anda. Mereka menawarkan perkhidmatan yang dipercayai dan mudah diakses, serta dapat membimbing anda sepanjang proses pendaftaran dengan lebih efisien.
Jangan tunggu lagi, daftarlah sekarang di https://setiaurus.my dan mulakan perjalanan perniagaan anda dengan kerajaan!
